Сборник трудов
В: Как будет выпущен сборник трудов семинара?
О: Сборник трудов будет выпущен в электронном виде.
В: Почему не будет выпущен бумажный сборник трудов семинара?
О: Крупные международные конференции IEEE и IFAC с числом участников более 2000 навсегда отказались от издания сборников. Ценность конференции состоит не в публикации, а в возможности профессионального общения. Конференции с меньшим числом участников различного уровня переходят от бумажных сборников к электронным. Аналогичная ситуация с журналами IEEE: трудно представить, чтобы кто-то получал в бумажном виде все тома Transactions какого-нибудь общества IEEE, вся работа с ними ведется исключительно в электронном виде.Электронный сборник содержит все статьи семинара в формате pdf, программу семинара , дополнительные материалы. Все материалы снабжены гипертекстовой оболочкой, упрощающей работу со сборником. Статьи электронного сборника семинара имеют все те же выходные данные, что и печатные статьи: регистрацию в IEEEXplore, ISBN, заглавие, авторов, ключевые слова и т.д. То есть вы можете сослаться на свою статью в электронном сборнике точно так же, как на статью в бумажном; привести копию статьи в заявке на грант или отчёте по гранту. Более того, с электронным сборником становятся доступны такие возможности, которые не существуют для печатного: поиск по авторам и ключевым словам, электронная пересылка и т.д. Если необходимо иметь копию своей или чьей-то другой статьи на бумаге - её можно в любой момент отпечатать. Электронный сборник вы сможете скачать по предоставленной на регистрации ссылке.
В: В каком журнале IEEE будут опубликованы статьи?
О: Статьи не будут опубликованы в журналах IEEE, они выйдут в виде сборника трудов семинара. Публикация в журналах IEEE (Transactions, Magazine, Letters) происходит другим способом – через редакцию журнала.
В: Индексируется ли сборник трудов в Скопусе?
О: В качестве ответа приводим выдержку из правил IEEE со страницы https://supportcenter.ieee.org/app/answers/detail/a_id/510/~/is-ieee-xplore-digital-library-content-indexed-in-scopus
Scopus is an online abstract and indexing service provided through Elsevier.The IEEE provides SCOPUS with all of the IEEE Xplore digital library content so that the bibliographic information (what is seen on an abstract page in IEEE Xplore, including the abstract) can be made visible. While we do provide them with all of our content, it is not our policy to determine what Scopus will or will not index. Additionally, once SCOPUS does load IEEE records, and the abstract is viewable to their users, the user can then link back to IEEE Xplore and lands on the abstract page of that particular record, enabling you to either view through a subscription or purchase the full text article.
В: Статьи будут опубликованы в Скопусе?
О: Scopus не публикует статей, это реферативная база, поддерживаемая обществом с весьма ограниченной ответственностью. Поэтому если статья была послана, это не означает, что она будет принята оргкомитетом семинара. Если статья была принята оргкомитетом семинара, это не означает, что она будет отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore. Если статья была отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore. Если статья была проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована в Scopus. Если статья была проиндексирована Scopus, это не означает, что её в будущем не уберут из-за плагиата, недопустимого объёма цитирования, двойной публикации, плохого уровня изложения и просто по неизвестным нам причинам.
В: Статьи будут опубликованы в Web of Science?
О: Читаем предыдущий ответ. Разница в том, что у WoS - иная цель. Индексация сборника происходит тогда, когда на него пошли ссылки. Понятно, что раньше, чем через год, индексации не нужно ждать.
Оформление статей
В: Какие требования предъявляются к оформлению статьи?
О: Статья должна быть оформлена в две колонки по шаблону IEEE. Для оформления следует воспользоваться шаблоном или можно скачить его с сайта IEEE. Оформить текст следует строго при помощи стилей шаблона. Нарушение правил оформления приводит к отклонению статьи ещё до отправки рецензентам.
В: Какой требуемый объем статьей?
О: Желательно делать статьи не менее четырёх страниц. Три или менее, особенно если не полные, не приветствуются IEEE. Вероятность опубликования таких работ ничтожна. Верстать статью нужно в соответствии с шаблоном. Статьи объёмом более шести страниц также крайне нежелательны.
В: По каким причинам отклоняется статья?
О: Самые частые причины: недостаточная научная новизна или её отсутствие, плохой уровень языка, плохое изложение материала, несоответствие тематике конференции и направлениям работы IEEE (если доклад на английском языке), оформление не по шаблону и не по правилам IEEE (если доклад на английском языке), опубликованность более 30 % материала ранее.
В: Можно ли прислать статью на английском языке, а доклад на семинаре сделать на русском?
О: Да, можно. Рабочие языки семинара - русский, английский и чешский, вы можете сделать доклад на любом из них. Следует помнить, что если на вашей секции есть участники, не понимающие по-русски. Если вы выступаете на русском языке, то вы не будете поняты и смысл участия в семинаре для вас теряется.
В: Можно ли включить в публикацию цветные рисунки и фотографии?
О: Цветные рисунки в публикациях не только разрешаются, но и приветствуются, если это помогает лучше представить результаты.
Прочее
В: Как зарегистрироваться на семинар?
О: Регистрация осуществляется на сайте семинара: sed.diag.ru/registration
В: Как подать статью на семинар?
О: Свою статью Вы можете направить на электронный адрес Оргкомитета: sed@diag.ru
В: Я не успел подать статью, и приём уже закрыли. Можно ли подать работу по электронной почте?
О: Нет смысла.
В: Можно ли подать статью на русском, а через некоторое время прислать её перевод?
О: Нет.
В: Возможно ли заочное участие в семинаре?
О: Абсолютно исключено. В SED, равно как и в любой конференции высокого уровня, не бывает заочного участия. Семинар служит личным встречам профессионалов для обмена мнениями, знакомства, появления новых идей и путей совместной работы. Никакие формы электронного общения не заменят личных встреч. Поэтому Оргкомитет заинтересован в очном присутствии как можно большего количества авторов: для нас роскошь личного общения с людьми важнее публикации. Публиковаться нужно в журналах. Средства на приезд можно изыскать различными способами, например, подать заявку на грант РФФИ или подобный, который подразумевает оплату оргвзноса и поездки на конференцию. Грантовую поддержку членам IEEE оказывает Voluntary contribution fund of the IEEE.
В: А как это происходит за границей?
О: Статьи, не представленные авторами или их представителями лично на секции не публикуются в международных базах. Сборника трудов в электронном виде это не касается, так как он издаётся задолго до начала семинара.
В: Есть ли какие-либо гранты или другая форма материальной поддержки для оплаты приезда на семинар?
О: Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) регулярно проводит конкурс "Участие молодых российских ученых в научных мероприятиях, проводимых на территории России" (моб_з_рос). Адрес сайта РФФИ http://www.rfbr.ru/rffi/ru/
В: Можно ли получить документы для заявки на грант РФФИ?
О: Да, можно. Направьте запрос в адрес оргкомитета.
В: Какие материалы получит участник семинара?
О: В комплект материалов входят программа семинара в отпечатанном виде, фирменная ручка и бейдж участника семинара с QR-кодом для скачивания сборника трудов семинара в формате pdf.
В: Как получить материалы семинара неприехавшим соавторам?
О: После завершения семинара труды будут опубликованы в сети, и их можно будет скачать.
В: Можно ли получить сертификат об участии для отчётности?
О: Да, можно. Сертификаты студентам печатаются на стойке регистрации.
В: Будет ли орг. комитет оказывать содействие в получении шенгенской визы?
О: Если Вы планируете самостоятельную поездку (не через туристическую компанию) и у Вас нет действующей на момент проведения конференции шенгенской визы, то для ее оформления Вам необходимо самостоятельно обратиться в чешское консульство или визовый центр по месту жительства. Вам предоставят перечень необходимых документов, среди которых будет официальное приглашение. Для получения данного приглашения Вы должны зарегистрироваться как участник конференции, оплатить регистрационный взнос и прислать на электронный адрес (sed@diag.ru) копию загран. паспорта не позднее 18 февраля 2021 г. Оргкомитет до этой даты будет формировать список участников, для которых РЦНК в Праге подготовит официальное приглашение. Параллельно РЦНК направит этот список в чешское консульство. Копия приглашения будет направлена Вам по электронному адресу, указанному при регистрации. Также Вы можете обратиться в любую туристическую компанию, работающую по чешскому направлению, и заказать себе тур в сроки проведения конференции. В таком случае виза будет оформляться этой тур. компанией.
В: Я планирую приехать на семинар. Можно ли забронировать мне гостиницу?
О: Оргкомитет не занимается бронированием. Информация о бронировании будет размещена на сайте семинара.
